Google-Kalender: Terminplan automatisiert - Wir zeigen, wie das geht

Eine Funktion aus Google Labs stellt eine weitere Automatisierung dar: Termine, die in einen Zeitraum fallen, den der Nutzer selbst gesperrt hat, können nach einem einfachen Klick automatisch abgelehnt werden.

Die entsprechenden Termine müssen den Nutzer nicht einmal behelligen oder irritieren. Der Google-Kalender lässt die Möglichkeit zu, solche Termine automatisch ausblenden zu lassen.

Synchronisation mit anderen Tools wie Outlook

Da in vielen Büros Outlook genutzt wird, ist es über die Synchronisierungsfunktion des Kalenders auch möglich, den Google-Kalender mit Outlook abzugleichen. Outlook benötigt dazu lediglich ein Programm wie Google Calender Sync.

Nach der intuitiven Einrichtung kann sich der Nutzer entscheiden, ob er möchte, dass beide Kalender auf einem Stand sind oder lediglich der Google-Kalender mit Outlook, nicht aber andersherum abgeglichen werden soll.

Wenn der Nutzer Geburtstage nie wieder verpassen möchte, ermöglicht auch das der Google-Kalender: Sobald in einem Kontakt der Geburtstag vermerkt ist, erinnert Google Kalender zu einer vom Nutzer selbst festgelegten Zeit an diesen.

Damit es nicht peinlich wird, kann der Nutzer sogar das Geburtsjahr des Kontakts mit abspeichern. Google-Kalender zeigt dann sogar das aktuelle Alter des Kontakts an.