Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten: So geht es!

Text für automatische Antwort eingeben

Im Feld darunter sollten Sie nun den Text eingeben, mit dem Sie über Ihre Abwesenheit informieren. Sie können mit den beiden Reitern "Innerhalb meiner Organisation" und "Außerhalb meiner Organisation" jeweils separate Texte benutzen.

Im Internet finden sich zahlreiche Muster bzw. Formulare für den Text einer automatischen Abwesenheitsnotiz.

Nutzen von Beschränkungen und Regeln

Unter "Außerhalb meiner Organisation" haben Sie zudem die Möglichkeit, Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz auf Ihre Kontakte zu beschränken. Dies kann unter Umständen gewünscht sein, um nicht jeden Spammer über Ihre Abwesenheit zu informieren und damit Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.

Mit Hilfe des Buttons "Regeln" haben Sie nun noch die weiterführende Möglichkeit, bestimmte Nachrichten anhand von Regeln an einen Kollegen weiterzuleiten. Dies kann hilfreich sein, damit Nachrichten von Ihrem Vorgesetzten nicht erst nach Ihrer Rückkehr bearbeitet werden.

Sind alle erforderlichen Einstellungen getätigt, so beenden Sie die Konfiguration mit Klick auf "OK".

Tipp

: Testen Sie anschließend die eingerichtete Abwesenheitsfunktion mit Hilfe eines Kollegen oder Freundes innerhalb des Unternehmens-Servers sowie auch mit Hilfe einer E-Mail, die von außerhalb an Sie versendet wurde.

Diese Anleitung bezieht sich auf Outlook 2010.

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