Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten: So geht es!

Ich bin dann mal weg - der Abwesenheitsassistent in Outlook

Den "Anrufbeantworter" für Outlook einrichten und nutzen

Bei einer geplanten, mehrtägigen Abwesenheit vom Arbeitsplatz sollten Absender optimaler Weise über diesen Zustand kurz informiert werden, damit bei den Kollegen keine vermeidbaren Nachfragen auflaufen, oder der Sender im Ungewissen über den Verbleib seiner E-Mail ist.

Einrichten der Abwesenheitsnotiz

Aktivieren Sie hierzu in Outlook den Reiter "Datei" und klicken Sie in der linken Spalte auf den Punkt "Informationen". Wählen Sie anschließend den Button "Automatische Antworten". Mit Klick auf den Punkt "Automatische Antworten senden" wird der Abwesenheitsassistent eingeschaltet.

Darunter besteht die Möglichkeit, vorab ein bestimmtes Zeitfenster für die Aktivität zu definieren. Mit Ablauf des Zeitfensters wird der Assistent automatisch wieder deaktiviert.

Wenn Sie von dieser Möglichkeit keinen Gebrauch machen, bleibt die Funktion so lange aktiv, bis sie manuell beendet wird. Outlook wird Sie allerdings beim nächsten Start darauf hinweisen.