Ablauforganisation: Einzelne Arbeitsprozesse mit Ressourcen richtig strukturieren und optimieren

Steuer- und Regelkreis in der Ablaufoptimierung

Beim sorgfältigen Modellieren werden Abläufe idealtypisch beschrieben. Dann ermitteln Sie Toleranzen wie Fehlerquoten oder Pufferzeiten, um den Ablauf realistisch zu beschreiben. Daraus ergeben sich Ablaufdefinitionen für Ihre Mitarbeiter.

Durch Tests und Analysen im realen Betrieb ermitteln Sie, ob die Abläufe wie gewünscht funktionieren. Falls beispielsweise deutlich mehr Ressourcen (wie Kosten oder Zeit) verbraucht werden, um zum gewünschten Arbeitsergebnis zu kommen, greifen die Führungskräfte regelnd ein.

Dann werden die Abläufe optimiert, damit weniger Ressourcen verbraucht werden, oder die Ressourcen selbst werden besser allokiert: zum Beispiel durch technische Verbesserungen, effizientere Einsatzplanung oder Qualifizierung der Mitarbeiter.

Ablauf- und Aufbauorganisation sind dabei nicht starr: Es kann nötig sein, den Aufbau Ihrer betrieblichen Hierarchie zu verändern, um flexiblere und effizientere Abläufe gestalten zu können.

Bleiben Sie wachsam: Überprüfen Sie Aufbau und Ablauf im Rahmen einer rollierenden Planung permanent, um alle Ressourcen wirtschaftlich für Ihren Unternehmenserfolg einzusetzen.