Selbst- ist Zeitmanagement: Klarer Zeitrahmen bringt konkrete Ergebnisse!

Wenn Sie dann alles andere schnell hinterherschieben müssen und gerade noch in der letzten Minute schaffen, dann könnte es sein, dass Sie einem quasi physikalischen Zusammenhang auf der Spur sind.

Diese Symptome sind im Zeitmanagement allgemein bekannt und beschreiben in etwa Folgendes: Arbeit dehnt sich soweit aus, bis sie die Zeit ausfüllt, die Sie ihr zur Verfügung stellen. Arbeit dauert eben immer so lange, wie es der Zeitraum erlaubt.

Das heißt im Extremfall, dass Sie für eine E-Mail mit mittlerer Wichtigkeit durchaus 5 Minuten oder 5 Stunden verbrauchen. Nehmen wir an, dass beide zeitlichen Einsätze zwar einen unterschiedlichen Output in Textlänge und Qualität der Rhetorik bringen, jedoch auch beide zum gleichen Ergebnis beim Empfänger führen, dann ist das Verhältnis von Ergebnis zu Aufwand bei der 5-Minuten Variante deutlich effizienter.

Genau das kennen wir doch alle, ohne klare zeitliche Vorgaben hat diese E-Mail die Tendenz eher 5 Stunden zu brauchen als 5 Minuten. Wenn Sie dann nicht mehr zu anderen wichtigen Vorhaben kommen, wird das auf Dauer privat oder beruflich problematisch und Sie verlieren an Effektivität.

Nun heißt das aber auch im logischen Umkehrschluss, mit klar vorgegebenem zeitlichen Rahmen, eher knapp als großzügig gewählt, können Sie bei gleichen Ergebnissen Zeit sparen.