Outlook Web App - E-Mail Client für das Internet

Wie Sie die Outlook Web App bedienen

Outlook im Web besteht aus vier Werkzeugen, die miteinander integriert sind: E-Mail-Client, Kalender, Kontakt-Manager und Aufgabenverwaltung. Sie können einfach über Buttons zwischen diesen Komponenten wechseln und auf weitere Microsoft-Tools wie den Cloud-Speicher OneDrive und die Messaging- und Telefonie-Lösung Skype zugreifen.

Der E-Mail-Client bietet Standardfunktionen wie einen Spamfilter und erlaubt auch in der kostenlosen Version die Integration von Konten anderer E-Mail-Anbieter. Sie können E-Mails hervorzuheben und in Kategorien einteilen, auch gibt es Filterfunktionen und eine Volltextsuche. Eine E-Mail-Verschlüsselung ist mit der kostenpflichtigen Version ebenfalls möglich.

Der Kalender bietet eine einfache Terminverwaltung. Sie können eigene Kalender mit verschiedenen Arten von Terminen anlegen, die Sie zusätzlich in Kategorien einordnen können.

Auf Wunsch werden Sie vor einem Termin benachrichtigt. Kalender können zudem mit anderen Outlook-Nutzern geteilt werden. Dabei können Sie festlegen, welche Details sichtbar sein sollen.

In der Kontaktverwaltung „Personen“ können Sie Daten wie Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Social-Network-Accounts Ihrer Kontakte verwalten. Im E-Mail-Client ist es möglich, Absenderadressen schnell als Kontakte zu speichern. Auch können Sie Kontaktlisten als CSV-Dateien importieren.

„Aufgaben“ schließlich dient der Verwaltung von Arbeitsaufgaben. Für jede Aufgabe stehen Ihnen zahlreiche Datenfelder zur Verfügung, vom Fälligkeitsdatum und der geschätzten Arbeitszeit bis hin zu einer Beschreibung mit formatierbarem Text.