Selbst- ist Zeitmanagement. Einfach „paretopraktisch“ erledigen?

Bis zu einer bestimmten Qualitätsstufe der Aufgabenerledigung hier beispielsweise 80 Prozent, ist das Verhältnis des Ertrags (Brauchbarkeit der Ergebnisse) zu den eingesetzten 20 Prozent des maximal möglichen Aufwands an Zeit und Energie noch sehr hoch.

Ein einfach gestricktes, gerade noch brauchbares Ergebnis kann schnell und leicht geliefert werden, benötigt also kaum Zeit und Energie.

Für die übrigen 20 Prozent mehr Qualitätsgewinn kehrt sich das Verhältnis von Aufwand zu Ertrag allerdings um. Sie verbrauchen hier unverhältnismäßig viel Aufwand an Zeit und Energie (bis zu 80 Prozent), um die letzten 20 Prozent bis zum hundertprozentigen Ergebnis einzufahren.

Die hemdsärmelige und „paretopraktische“ Lösung gewinnt zwar keinen Schönheitspreis und eignet sich nicht für wissenschaftliches Arbeiten oder für bestimmte rechtliche, wichtige und öffentliche Aufgaben. Aber sie löst bei vielen internen Routineaufgaben das Problem und spart enorm viel Zeit und Energie.

Ein kurzer Anruf kann drei Minuten dauern, eine perfekt ausformulierte E-Mail Antwort 30 Minuten und eine Vorstandsvorlage drei Tage. Alle drei Varianten realisieren in diesem Fall eine brauchbare Lösung. Welches Vorgehen wäre jetzt wohl am effektivsten für Ihr Zeitmanagement?

Lutz Schulze ist Autor, Trainer und Mastercoach für systemisches Management und Gründer von pareto training & consulting in Münster.