IMAP: So greifen Sie mit mehreren Nutzern auf E-Mail Ordner zu ohne Sie vom Mail-Server zu löschen

Um den Datenschutz zu gewährleisten, kann die Verbindung zwischen Client und Server auch verschlüsselt werden.

IMAP beherrscht jedoch nicht das Versenden von E-Mails. Deshalb wird es mit dem SMTP-Protokoll kombiniert, welches diese Aufgabe übernimmt.

IMAP einrichten und anwenden

Das Einrichten eines IMAP-Zugangs zu einem vorhandenen E-Mail-Konto erfolgt im E-Mail-Client und funktioniert ähnlich wie bei POP3. Sie legen dazu entweder ein neues E-Mail-Konto im Client an oder ändern die Einstellungen eines vorhandenen Kontos, etwa eines POP3-Postfachs.

Grundsätzlich muss der Client neben E-Mail-Adresse und Passwort auch die Adresse des Servers und den Port kennen. Letztere Informationen können von modernen E-Mail-Clients bei vielen Anbietern automatisch aus der E-Mail-Adresse abgeleitet werden.

Ansonsten stellen die meisten Mail-Anbieter die notwendigen Daten auf einer Hilfe-Seite bereit.

Die Bedienung des IMAP-Postfachs funktioniert über die grafische Oberfläche Ihres E-Mail-Clients. Je nach dessen Funktionsumfang können Sie Ordner und Unterordner erstellen und Filterregeln dafür festlegen. Die E-Mails können auch lokal gespeichert und synchronisiert werden.

Damit ist IMAP ein gut bedienbarer und praktischer Nachfolger des POP3-Protokolls. Die Technik trägt der modernen Gewohnheit Rechnung, mehrere verschiedene Endgeräte mit Internetzugang parallel zu nutzen.

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