Google Docs: Was Ihnen das kostenlose Office-Software Programm bieten kann

Die Kollaboration, also die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern und die Historie der Dateiversionen stehen bei Google Docs im Fokus.

Daten-Zugriff von überall und jedem Gerät zu jeder Zeit

Google Docs Nutzer können von überall und jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen und diese - auch ohne online zu sein - bearbeiten. Dabei ist es egal, ob Sie dies über ein Smartphone, Tablet oder Ihren Computer machen.

Ergänzung der Funktionen durch Google Chrome und Apps

Im Jahr 2014 wurde die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern noch einmal ausgeweitet. Nun ist es auch möglich, dass die verschiedenen Dokumente mit Nutzern geteilt werden, die kein eigenes Google Konto haben. Das macht Google Docs jetzt auch als Alternative für Unternehmen interessant.

Unternehmen müssen jedoch einen kleinen Monatsbeitrag zahlen, während die Nutzung für Privatpersonen kostenlos bleibt. Zusätzlich können Dokumente eine Größe von bis zu 1,0 GB erreichen.

Wer die Funktionen von Google Docs noch einmal ergänzen möchte, etwa um eine Plattform für die Recherche und ein Glossar, sollte den Chrome-Browser von Google nutzen.

Darüber hinaus können verschiedene Apps für den Browser noch viele weitere Verbesserungen mit sich bringen, die sich vor allem mit der Zusammenarbeit zwischen Personen beschäftigen.

Mit Word, Excel und PowerPoint kompatibel

Google Docs Nutzer können mit der der Chrome-Erweiterung oder App Microsoft Word-Dateien öffnen, bearbeiten und auch speichern. Dabei können Sie auch Word-Dateien in Google Docs konvertieren und umgekehrt.

Mit dem Tabellen-Kalkulationsprogramm Microsoft Excel sind Google Tabellen kompatibel. Sie können Excel-Dateien öffnen, bearbeiten und speichern, indem Sie die Chrome-Erweiterung oder App nutzen. Die Tabellen sind beidseitig in das jeweilige Format konvertierbar.

Präsentationen, die mit Google erstellt wurden, sind zudem mit dem Software-Programm PowerPoint von Microsoft kompatibel. Microsoft PowerPoint-Dateien können mit der Chrome-Erweiterung oder App geöffnet, bearbeitet und gespeichert sowie auch in das jeweilig andere Format konvertiert werden.

Google Präsentationen unterstützt zudem Chromecast, Hangouts und AirPlay.