Google Docs: Was Ihnen das kostenlose Office-Software Programm bieten kann

Office-Programme

Google Docs Logo

Der Dienst Google Docs, eigentlich Google Docs, Sheets, Slides und Forms, ist ein Office-Dienst im Internet, der vom Technologiekonzern Alphabet Inc (Google Inc.) betrieben wird.

Während die Programme in den ersten Jahren vor allem der Ansicht von Anhängen im E-Mail-Dienst Google Mail dienten, ist es inzwischen ein voll umfänglicher Software-as-a-Service (SaaS) - Dienst.

Dieser erlaubt die Erstellung von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Formularen jeder Art sowie deren Zugriff von überall aus. Google Docs Versionen existieren auch für die mobile Betriebssysteme Android und iOS.

Die Haupt-Funktionen von Google Docs

Im Laufe der Jahre hat sich Google Docs von einem reinen Dienst für die Anzeige zu einer ernsthaften Alternative für Office-Produkte entwickelt. Der Konzern erlaubt es, dass Dokumente erstellt, Tabellen bearbeitet und Präsentationen digitalisiert werden.

Änderungen an Dokumenten werden bei der Eingabe automatisch gespeichert. Sie können dabei den Überarbeitungsverlauf verwenden, um auch ältere Doc-Versionen anzusehen.

Zu den wichtigsten Funktionen von Google Docs gehört eine Prüfung der Rechtschreibung, ein umfangreiches Werkzeug für die Recherche und natürlich die Einbindung von anderen Funktionen der Suchmaschine. So ist es zum Beispiel möglich, dass in den Tabellen Gleichungen genutzt und erstellt werden.

Präsentieren Sie mit Google Tabellen und Google Präsentationen Ihre Statistiken in Diagrammen und Grafiken und versehen Sie diese mit vordefinierten Formeln und Pivot-Tabellen. Sie können dabei zwischen verschiedenen Formatierungsoptionen wählen.

Mit Hilfe von Google Formulare lassen sich beispielsweise Urlaubsplanungen organisieren, E-Mail-Adressen erfassen, Veranstaltungen verwalten und Umfragen in Echtzeit durchführen. Zudem kann man Bilder und YouTube-Videos hinzufügen.

Ein wichtiger Faktor bei der Nutzung von Google Docs ist die Tatsache, dass die verschiedenen Nutzer die Dokumente nicht nur einfach in Google Drive speichern können.

Kollaboration und Bearbeitung gemeinsam mit anderen

Zudem ist es bei Docs erlaubt, dass die verschiedenen Dokumente und Dateien mit anderen Personen geteilt und auch gemeinsam bearbeitet werden können (Kollaboration).

Die Bearbeitung von Dokumenten erfolgt dabei in der typischen Weise mit Bearbeitungs- und Design-Tools. Dokumente lassen sich formatieren, mit entsprechenden Farben, Links und Bildern, zahlreichen Schriftarten und zudem mit Kommentaren ausstatten.

Meldung gespeichert unter: Alphabet, Tipps & Trends

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