Gantt-Diagramme: Wie Sie mit den beliebten Balkenplänen Ihr Projektmanagement optimieren können

Sie erhalten also einen umfassenden Überblick über alle im Projekt relevanten Aufgaben, deren Termine und Abhängigkeiten. Und sogar im Multiprojektmanagement sind Gantt-Diagramme ein unverzichtbares Werkzeug, da sie Ihnen auch hier einen Überblick über alle Aufgaben sämtlicher Projekte geben, an denen sie aktuell arbeiten.

Der einzige Nachteil ist der, dass Sie die Start- und Endtermine zuverlässig pflegen müssen, um jederzeit den Ist-Zustand Ihres Projektes zu sehen.

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramme sind heute in jeder am Markt verfügbaren Projektmanagement-Software ein Standardfeature. Einige Softwareanbieter haben die ursprüngliche Form der Diagramme weiter entwickelt und sinnvolle Tools damit verknüpft.

So kann man bei einigen Programmen Fortschrittsberichte direkt aus dem Gantt-Diagramm generieren.

Oder als Projektteammitglied haben Sie über Ihre Client-Installation die Möglichkeit, erledigte Aufgaben direkt in der Software zu markieren. So wird für den Projektleiter im Gantt-Diagramm der aktuelle Projektfortschritt sofort sichtbar. Natürlich werden auch kritische Verzögerungen sofort im Gatt-Diagramm dargestellt.

Wenn Sie nicht gleich in eine teure Software investieren wollen, können Sie auch die Diagramme von Excel nutzen. Das Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft bietet schon in der Standardinstallation die Möglichkeit, Gantt-Diagramme zu erstellen. Probieren Sie es einfach aus, es wird sich lohnen.