Abwesenheitsnotiz Outlook - so geht’s

Setzen Sie dafür den Haken neben „Nur in diesem Zeitraum senden“ und geben Sie das Anfangs- und Enddatum ein.

Im Feld unter der Datumsauswahl geben Sie die Notiz ein. Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, zwei verschiedene Abwesenheitsnotizen zu senden: eine an Kontakte innerhalb Ihrer Organisation und die andere an Kontakte außerhalb - beispielsweise an Kunden oder Geschäftskontakte. Sie können die automatische Antwort auf Ihre gespeicherten Kontakte beschränken.

Outlook Abwesenheitsnotiz per Regel erstellen

E-Mail-Regeln ermöglichen es, individuelle Nachrichten flexibel an verschiedene Kontaktgruppen zu versenden und zu bestimmen, was mit den eingehenden Mails geschieht. Diese Möglichkeit ist auch bei Nicht-Exchange-Konten verfügbar.

Zunächst erstellen Sie die Abwesenheitsnotizen als E-Mail-Vorlagen. Dann gehen Sie im Menü „Datei“ unter dem Punkt „Informationen“ auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.

Im sich nun öffnenden Fenster finden Sie den Menü-Punkt „E-Mail-Regeln“. Klicken Sie dort auf „Neue Regel“ und wählen Sie „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ aus.

Sie können nun Ihre Regel einrichten. Beispielsweise ist es möglich, Kontakte aufgrund von Wörtern im Absender einer Gruppe zuzuordnen und dieser eine individuelle Notiz zukommen zu lassen.

Die eingehenden Mails können Sie dann an eine andere Adresse weiterleiten oder in einen Ordner verschieben.