Groupware-News: Infos & Nachrichten

Groupware - Gemeinsam Arbeiten

Groupware, auch bekannt als kollaborative Software, ist eine Entwicklung, um gemeinschaftliches Arbeiten auf verschiedenen Ebenen zu ermöglichen. Mit Groupware werden Prozesse und Gruppenarbeiten in Unternehmen erleichtert.

Vorteile des gemeinsamen Arbeitens

Groupware bietet einige entscheidende Vorteile beim gemeinschaftlichen Arbeiten. So ist die Arbeit auf Grund der Software leichter zu koordinieren, sodass Probleme in der Absprache ausgeräumt werden. Ferner wird auf Grund der möglichen Implikation in ein Online-System regionaler Zwang vermieden, sodass insbesondere internationale Teams leichter zusammenarbeiten können.

Gewöhnliche Groupware bietet darüberhinaus spezielle Möglichkeiten zur Kommunikation, auch auf große Distanz. Besonders hervorzuheben ist die meist integrierte Funktion, Video-Konferenzen durchzuführen. Ferner hilft die Software auch beim effektiven Management eines Projekts. Neben den Kommunikations-Tools stehen Online-Kalender, Task-Systeme und weitere Ergänzungsprogramme zur Verfügung.

Auch andere im Unternehmen verwendete Dienste, beispielsweise E-Mail-Programme oder firmeninterne Wiki-Dateien, können problemlos über die Groupware verwaltet werden. Durch festgelegte Gruppen erhalten zudem nur die Benutzer Zugang, die über die nötige Autorisierung verfügen, um auf die jeweilige Datei Zugriff zu haben.

Probleme der Groupware

Das gemeinsame Arbeiten auf Software-Basis hat allerdings nicht nur Vorteile. Zum einen bleiben die Daten im Netz zumeist über einen längeren Zeitraum erhalten und sind daher für Angreifer leichter auszuspähen, als das beispielsweise bei Konferenzen der Fall ist. Zum anderen gilt es weiterhin als schwierig, nachzuweisen, wer die Teilnehmer an Groupware-Software sind.

Der Log-In wird zwar zumeist durch selbst wählbare Passwörter geschützt, vollkommene Sicherheit vor Eindringlingen, ist allerdings nicht gegeben.

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