Zeit- ist Selbstmanagement: Das Wichtige zuerst erledigen!

Management-Methoden

Zeitmanagement - Sanduhr

Sicherlich der richtige Gedanke, wenn wieder mal der Posteingang überquillt, sich Aufgaben und Anforderungen türmen oder sich die To-Do-Liste schon auf zwei Seiten erstreckt. Aber was ist das Wichtigste und woran erkenne ich das?

Im Zeitmanagement gibt es dafür einfach vier entscheidende Kriterien, um Relevanz und eine effektive Reihenfolge in den Arbeitsablauf am überfüllten Arbeitsplatz zu bringen. 

Zum einen ist es wesentlich, für sich zu klären, woher die Anforderung stammt, also welcher Absender zu beliefern ist? Der Vorstandschef, ein wichtiger Kunde, Ihre Ehefrau, der nette Kollege vom Schreibtisch nebenan, Ihre Seele, Ihr Körper oder das Markforschungsinstitut yx?

Bei großer Aufgabenlast kann es schon sehr hilfreich sein, hier ein passendes und individuelles Ranking vorzunehmen.

Für eine weitere Orientierung in Ihrem Zeitmanagement ist es dann erforderlich abzuwägen, welcher Gewinn oder Nutzen an dieser Aufgabe hängt. Die Einschätzung der Höhe des diesbezüglichen Beitrages kann, im Falle eines knappen Zeitbudgets, sehr nützlich und effektiv sein.  

Zum dritten könnte es den Job, aber auch manchmal ein oder sogar Ihr Leben retten, vorab einzuschätzen, welche Kosten eingespart und welcher Schaden, z.B. gesundheitlicher, sozialer oder auch technischer Art verhindert werden kann.

Meldung gespeichert unter: Tipps & Trends

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