Follow-up Meeting: Wie Sie mit dieser Methode Ihr Qualitäts- und Projektmanagement optimieren

Eigentlich weiß jeder, was zu tun ist, um die besprochenen Ziele zu erreichen. Dann gehen alle aus dem Meeting und was passiert? Fast nichts. Andere Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten fordern die Aufmerksamkeit. Das können Sie ändern: mit nachhaltigen Follow-Up's.

Nur hartnäckiges "Dranbleiben" führt zum Erfolg

Es muss allen Beteiligten klar sein, was nach dem Gespräch wann und wie zu tun ist. Diese nächsten Schritte müssen in den Gesamtrahmen passen, zum Beispiel wichtige Teilaufgaben des Projektes sein oder gewünschte Qualitätsziele erreichen helfen.

Vergewissern Sie sich durch gezieltes Nachfragen bei jedem, ob er verstanden hat, was von ihm erwartet wird. Formulieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern diese "next steps".

Lassen Sie das auch von den Beteiligten wiederholen, in den eigenen Worten und mit der eigenen Begeisterung. Hier spielt auch die Moderations-Strategie Ihrerseits eine Rolle.