ERP: Arbeitsabläufe und Prozesse in Ihrer Company optimieren - wie Enterprise Resource Planning funktioniert

Optimierung von Geschäftsprozessen

Ressourcen im Unternehmen sind neben Kapital auch Mitarbeiter sowie Betriebsmittel, ITK-Systeme und Material. Es gilt nun, diese zeitlich, örtlich und mengenmäßig optimal einzusetzen.

Ziel der Integration eines ERP-Systems ist es, die vorhandenen Mittel eins Unternehmens oder einer Organisation so einzusetzen, dass der größtmögliche Output erwirtschaftet wird.

Es geht dabei also auch um Begriffe wie Effizienz und Effektivität sowie Projektmanagement. Bei vorhandenen Tochterunternehmen spielt auch die Mandanten-Fähigkeit von ERP-Systemen eine große Rolle.

Tipps für die Auswahl und Implementierung eines ERP-Systems

IT-Leiter und mit der Entscheidung betraute Personen sowie Unternehmensberatungen sollten zunächst eine individuelle Bedarfsermittlung durchführen, bevor sie sich für ein bestimmtes ERP-Software-Produkt entscheiden.

Dies kann anhand von Best Practice - Projekten in Verbindung mit der Erstellung eines Pflichten- und  Lastenheftes erfolgen, das in der Regel von den ERP-Software-Anbietern für die Abgabe eines Angebotes verlangt wird.

Es gibt neben den großen Anbietern eine Vielzahl von kleineren Unternehmen, die individuelle, branchenspezifische Lösungen anbieten, die zumeist deutlich kostengünstiger sind. Hier sollte man allerdings auch darauf achten, dass diese Lösungen auch zukunftsfähig sind.

In einem weiteren Schritt sollte dann eine engere Auswahl von ERP-Anbietern sowie deren Präsentationen erfolgen. Nach der Auswahlphase folgt dann die Umsetzungs- und Implementierungsphase des Systems, wobei zunächst eine Analyse der Geschäftsprozesse durchgeführt und im Anschluss entschieden wird, ob ein Prozess in das ERP-System aufgenommen wird oder nicht.

ERP-Systeme auf Open-Source Basis haben den Vorteil, dass sie für die Nutzung kostenfrei sind und so das Budget erst einmal schonen. Das Unternehmen zahlt allerdings für die individuellen Anpassungen des Systems.

Auch sind Open Source ERP-Systeme in der Regel durch eine große Entwickler-Community zukunftssicher und im Gegensatz zu den etablierten Anbietern unabhängig vom Hersteller.

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